Aprendamos sobre costos y presupuestos

   Contabilidad administrativa La contabilidad administrativa proporciona información que solo se usa internamente por la compañía, por ejemplo, evalúa, formula y mejora las políticas de la compañía, además de estudiar cada componente para reconocer si son o no eficientes.  La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro, ya que la información que se recopila es el punto de partida para planificar. Adicionalmente, otorga mayor valor a los datos cualitativos y a los costos, empleándolos en el análisis de decisiones como proyecciones para predecir el futuro de la compañía. Objetivos Proporcionar a la gerencia de la empresa información básica sobre los puntos fundamentales que se necesitan para desarrollar el negocio. Estos se centran básicamente en el coste de los servicios, de los productos, de los equipos, etc. Realizar informes de relevancia para que los directivos de la empresa puedan tomar decisiones lo más objetivas, eficaces y acertadas posibles. La contabil

En este video se explica detalladamente todas las generalidades de la contabilidad de costos:

 Clasificación de los costos Los costos pueden clasificarse dependiendo el enfoque y el uso que se les da, a continuación se presentan algunas de las clasificaciones más utilizadas... Según el área donde se consume Costos de producción:  son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final. Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa.  Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital. Según su identificación Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Indirectos:  su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. De acuerdo con el momento que se calcula Históricos:  son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior. Predeterminados: son  costos que

 PEPS  UEPS PROMEDIO PONDERADO

  Para poder realizar inventarios se deben tomar en cuenta varios aspectos, entre ellos la cuentas a nombrar en las partidas y en los registros. Inventario inicial Compras Iva por pagar Iva por cobrar Costos de ventas Fletes Devoluciones en ventas Devoluciones de compras Gastos de compras Ventas Inventario (final)

Definición    La palabra "inventario"  proviene del latín "inventar", lo cual significa el registro documental de los bienes y demas cosas pertenecientes a una persona o comunidad .  Es básicamente un documento que es considerado uno de los recursos más grandes para una organización, esto debido a que este abarca la relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Además, en él se lleva el control de todo lo que entra y sale de una empresa en relación de mercancía y artículos. Este se realizan dependiendo las necesidades del negocio, esto podría ser diario, semanal o mensual.

  Importancia control de inventarios La gestion del almacen y el control de inventario son parte de la logistica de una empresa cuyo objetivo es organizar, planificar y controlar las existencias del almacen.  Para llevar un buen control de inventario,  se debe conocer cada producto del almacen, su valor, cuales se venden mejor y cuales no.  Optimizar este proceso es la solucion mas eficaz para aumentar las ganancias de la empresa., es por eso que uncontrol efectivo no solo ofrece beneficios en cuanto a las ventas, sino tambien para asegurar la satisfaccion del cliente.    Almacén más organizado - Es importante identificar, separar y organizar productos por categorías, de esta manera el inventario será más accesible, además de mantener una estrategia clara de organización. Respuesta eficaz a los clientes - Al tener un completo control de inventario y conocer los productos, se tendrá el poder de saber cuando es momento adecuado para pedir existencias y evitar roturas. Más eficacia en las

En el numeral 3 del artículo 42 de las disposiciones del Impuesto Sobre la Renta –ISR- contenidas en el Libro I del Decreto 10-2012 y sus reformas, Ley de Actualización Tributaria, respecto de la obligación para los contribuyentes inscritos en el Régimen de ISR sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas de elaborar inventarios al 31 de diciembre de cada año y asentarlos en el libro correspondiente.  Artículo 49  Para empresas industriales, comerciales y de servicios, para cerrar el ejercicio anual de imposición se deberá establecer lo siguiente Costo de producción o adquisición: Este se establecerá a opción del contribuyente, al considerar el costo de la última compra o, el promedio ponderado de la existencia inicial más las compras del ejercicio a que se refiere el inventario. Precio del bien.  Precio de venta menos gastos de venta; y  Costo de producción o adquisición o costo de mercado, el que sea  menor.  Una vez adoptado cualesquiera de estos métodos de valorización, no podrá

  Definición     Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición. Importancia de la materia prima en la administración de costos de producción  La materia prima es quizás uno de los elementos más importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final está

  Controles para inventarios El control de inventario es el proceso de determinar las cantidades exactas de bienes. Esto ayuda a garantizar que la empresa no se quede sin los productos que vende. También se puede utilizar para determinar la rentabilidad de un producto. Al monitorear los posibles cambios de ventas, el control de inventarios puede garantizar que una empresa no pierda dinero en el proceso de rebastecimiento de su inventario, cabe mencionar que esta también puede ser útil para evaluar la confiabilidad del proveedor. Cuando se utiliza un sistema de control de inventario se pueden establecer puntos de reorden individuales para cada producto, es por eso que es importante establecer un nivel de inventario, ya sea máximo o mínimo. En Guatemala, por ejemplo, un sistema de valuación de inventarios se debe definir cuando la empresa se inscribe ante la administración tributaria. La valuación de la existencia de mercancías al cerrar el período de liquidación, el periodo de liquidaci

 Con los métodos de valuación de inventarios se puede hacer un cálculo del precio, medir lo producido con otros resultados de ventas y determinar el margen de utilidad. Metodo PEPS - Se denomina PEPS porque hace referencia a “primero en entrar, primero en salir”.  Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario, este método da como resultado una utilidad más alta y, por tanto, un impuesto sobre la venta mayor. Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas. Metodo UEPS - Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan los cotos de los inventarios, este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la renta. Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas. Promedio ponderado - El prom

 Las obligaciones laborales son las obligaciones que tiene la empresa con sus empleados, así como también el trabajador cuenta con otro tipo de obligaciones con la empresa, por lo que esto se vuelve algo recíproco, ya que debe de cumplirse por parte de los dos lados para que pueda funcionar.  Pago de salario mínimo vigente: es la principal obligación de los patronos, el salario mínimo, en el caso de Guatemala, sería el siguiente, según recientes actualizaciones:  Pago de bonificación incentivo: es una bonificación mensual que se incluye en el salario que recibe el trabajador, actualmente la bonificación mínima es de Q250. Decreto 78-89 Pago del aguinaldo: este bono representa el pago de un salario ordinario mensual y puede ser pagado en su totalidad o puede dividirse en dos pagos (el primer pago en la primera quincena de diciembre y el segundo en la segunda quincena del mes de enero) Decreto 76-78 Pago de bonificación anual para los trabajadores del sector privado: es un pago de un sal

  El registro de nómina debe contener: el nombre del trabajador, número o código de nómina, clase de trabajo, salario o sueldo básico, deducciones, fecha y duración del contrato y cualquier otra información. Se presenta un ejemplo a continuación de una plantilla para realizar el registro de nómina. Ejemplo real registro de nómina

  Determinar los ingresos devengados por el trabajador Realizar las deducciones correspondientes Calcular el monto a cancelar a cada trabajador Calcular aportes correspondientes al periodo Distribuir el costo de la mano de obra según su clasificación, ya sea administrativa, de ventas o de producción Los costos de mano de obra correspondiente a las áreas de administración y ventas se cargan a la cuenta de gastos de administración y gastos de ventas respectivamente. La mano de obra directa se carga a la producción como un costo directo en la cuenta Inventario de Productos en proceso mano de obra, porque se ha identificado plenamente con los productos que la empresa fabrica. La mano de obra indirecta se carga a la producción como un costo indirecto en la cuenta. 

 Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.  Esta se emplea directamente en la transformación de la materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza porque fácilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante en la producción de dicho artículo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversión. EJEMPLOS: Ensamblador Cortador de tela Odontólogo Agente de servicio al cliente  Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio. Básicamente, es el trabajo empleado por el personal de producción que no participa directamente en la transformación de la materia prima. EJEMPLOS: Gerente de producción Supervisor Contador Encargado de seguridad

Definición  La mano de obra constituye un pilar elemental dentro del ámbito laboral, ya que es el componente responsable en llevar a cabo todas las actividades necesarias que una organización requiere. Las empresas poseen diversos puestos jerárquicos y responsabilidades que son ocupados por distintos tipos de perfiles de empleados. Son ellos los responsables en participar en los procesos productivos de una organización, y los que reciben un salario por aportar física y mentalmente sus esfuerzos de trabajo. La mano de obra se define como el esfuerzo de carácter físico y mental que un trabajador realiza a cambio de dinero. Es el personal que posee toda organización para llevar a cabo sus actividades empresariales.

  Código de trabajo Artículo 77:  - Cuando el trabajador deje de asistir al trabajo sin permiso del patrono o sin causa justificada, durante dos días laborales completos y consecutivos o durante seis medios días laborales en un mismo mes calendario. - Cuando el trabajador revele los secretos técnicos, comerciales o de fabricación de los productos. - Cuando el trabajador incurra en cualquier otra falta grave a las obligaciones que le imponga el contrato. Artículo 116: - La jornada ordinaria de trabajo efectivo diurno (06:00 – 18:00 horas) no puede ser mayor de 8 horas diarias, ni exceder de un total de 48 horas a la semana. - La jornada ordinaria de trabajo efectivo nocturno (18:00 – 06:00 horas) no puede ser mayor de 6 horas diarias, ni exceder de un total de 36 horas a la semana. Artículo 133:  - “Las vacaciones no son compensables en dinero, salvo cuando el trabajador que haya adquirido el derecho a gozarlas no las haya disfrutado por cesar en su trabajo cualquiera que sea la causa.

 Los elementos de costo de un producto. La relación con la producción. La relación con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

Acumulación de gastos indirectos Es muy probable que no exista una sola manera de calcular los costos indirectos de fabricación, sino que cada departamento lleva un control de sus costos. En este caso es importante que exista una cuenta para todo el proceso, que será la que sume los costos de todos los departamentos, es decir, la acumulación de los costos. De esta manera se podrá conocer con más exactitud cuáles son estos costes. Auxiliares Son los centros que generan costes indirectos, como pueden ser Mantenimiento, Seguridad o Informática.  Sus objetivos son: repartir los costos donde se le asigna un volumen determinado de gastos indirectos a cada departamento. Imputación de los costos que es la necesidad de asignar los costos a cada uno de los productos o servicios.

La distribución de los costos de los  departamentos de servicios es un procedimiento  de estimación de costos indirectos complejo,  ya que departamentos de servicio, como  almacén de materiales o contabilidad de  costos, no están directamente involucrados  en los productos manufacturados, todos los  costos que originan se deben distribuir entre los  departamentos de producción. Cuando se fija  la base de asignación de los costos indirectos,  los analistas deben hacerlo ayudados con otras  herramientas de ingeniería como diagramas  de procesos para áreas de manufactura y por  ejemplo diagramas de caja negra en el caso de  áreas administrativas, complementándolo con  diagramas de relaciones interdepartamentales,  lo que permitiría identificar las actividades  y el tipo de servicio que proporciona cada  departamento de servicio a los de producción.  Resaltando que la base empleada para distribuir  los costos indirectos debe tener relación directa  con el tipo de servicio prestado.

  Gastos directos Se incurre en ellos para la elaboración de los productos o prestación de los servicios. Por ejemplo, las materias primas o materiales que han servido de base para la producción de esos bienes o los recursos humanos necesarios para la fabricación o el desarrollo del negocio. Generalmente, son fáciles de presupuestar, puesto que son los más básicos y al mismo tiempo imprescindibles. Gastos indirectos Son necesarios para garantizar la producción, pero no se derivan directamente de ella. Aquí estarían los gastos de administración, gestión o comercialización de los bienes producidos o servicios ofrecidos y hay que tenerlos igualmente en cuenta, aunque no sean tan concretos y previsibles como los directos. Gastos fijos Son necesarios para que la empresa pueda operar y se mantienen constantes, aunque aumente o se reduzca el volumen de clientes o producto. Nos referimos, entre otros, al pago de préstamos, alquileres, impuestos, suministros o servicios externos fijos como ases

Concepto Los costos indirectos de fabricación son aquellos tipos de costos que no se pueden atribuir directamente a una partida concreta dentro del proceso de fabricación. Por ejemplo, el alquiler del almacén es un gasto necesario para la fabricación del producto, pero no podemos atribuir concretamente un precio único por producto fabricado. Es decir, son aquellos costos, que están relacionados con la producción de manera indirecta. Son conceptos que no intervienen directamente en la fabricación de productos, pero cuyas actividades o realización son necesarias para lograr los objetivos. Se trata de los costos de mantenimiento, de maquinaria y equipo, de mantenimiento y limpieza, de servicios de seguridad, incluso aquellos costos de preparación de materia prima y materiales para la producción. No deben confundirse con los costos indirectos generales, los cuales son en los que incurre la empresa en las otras áreas gerenciales diferentes a las de producción, como los costos de comercializ

  Gastos deducibles según la SAT La deducción de los costos y gastos se basa en el principio que para producir un  ingreso necesariamente se debe incurrir en los mismos en mayor o menor  medida, puesto que existen actividades generadoras de ingresos en las que no  se incurre en mayores costos y otras en las que los costos de venta y los gastos  de operación constituyen una erogación de fondos muy importante. Para que un gasto sea deducible, este debe de ser útil, necesario, pertinente e indispensable. En el decreto 10-2012 se establece una serie de gastos deducibles para efecto impuesto sobre la renta, los cuales se presentan a continuación:  El costo de producción y venta de bienes Los gastos incurridos en la prestación de servicios  Los gastos de transporte y combustible Los sueldos, salarios, aguinaldos, bonificaciones, comisiones, gratificaciones El aguinaldo, como la bonificación anual para los trabajadores del sector privado y público, serán deducibles al 100% Las cuotas patronal

 Los gastos indirectos de producción, también se conocen con nombre como: Cargos indirectos,  Costos indirectos, Gastos de producción, gastos de fabricación o de fábrica. Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en  forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso  productivo.  Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de producción, no puede  conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones han intervenido en la producción  de un artículo. Como es sabido, en la producción intervienen: la materia prima directa sujeta a  transformación, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser localizados  con exactitud en un artículo producido y la mano de obra directa, que es la intervención  directa del hombre en la transformación de la materia prima.  Estos dos elementos del costo,  son conocidos como Costos Directos. Aparte de ellos, también se debe de considerar el valor  que se pag