Aspectos generales para la contabilización de inventarios

 Para poder realizar inventarios se deben tomar en cuenta varios aspectos, entre ellos la cuentas a nombrar en las partidas y en los registros.

• Inventario inicial

• Compras

• Iva por pagar

• Iva por cobrar

• Costos de ventas

• Fletes

• Devoluciones en ventas

• Devoluciones de compras

• Gastos de compras

• Ventas

• Inventario (final)

Inventario inicial

 Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

Compras

 Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.

Ventas

Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en compra

Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías, no se abonará a la cuenta compras.

Devoluciones de venta

Está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

Inventario final 

 Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.